как узнать номер зачетной книжки

Зачетка студента

Образец

Образец зачетной книжки студентов высших учебных заведений утвержден в 2013 г. приказом Минобрнауки № 203.

Зачетка – образец обложки

Зачетная книжка – внутренний разворот

Зачетка студента – пример заполнения

Образец зачетной книжки студентов программ среднего профобразования утвержден приказом Минобрнауки № 240.

Из истории: до революции зачетка называлась мартикула (на латинском языке это слово обозначает «список») и служила одновременно видом на жительство приезжим студентам, удостоверением личности, читательским билетом и собственно зачетной книжкой.

Выдается зачетка на первом курсе – бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позже чем за 30 дней до первой сессии.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.

ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)
Студента(ки)____курса _______________факультета
_______________________________________________

Фамилия, имя отчество
___________________________

№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года

(фамилия, имя, отчество студента(ки))

по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении

(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)

(название специальности (специализации)/направления подготовки)

Источник

Первокурсникам выдаем «зачетки»: как учитываем?

Вопрос: Первокурсникам учреждений профессионально-технического, среднего специального и высшего образования выдаются книжки успеваемости либо зачетные книжки. Какой порядок их учета?

Ответ: Учет зачетных книжек и книжек успеваемости ведется в книгах регистрации их выдачи, содержащих установленный набор данных. Их бланки не имеют определенной степени защиты и в бухучете могут учитываться в составе материальных запасов.

Обоснование: Зачетные книжки для студентов и курсантов учреждений высшего образования (УВО) и книжки успеваемости для учащихся и курсантов учреждений среднего специального образования (УССО) — один из основных документов во время учебы. Они выдаются им на весь период получения образования и служат для фиксирования результатов текущей и итоговой аттестаций, практик, курсовых проектов (работ) и пр. (п. 2 и 3 ст. 187, п. 2 ст. 203 Кодекса об образовании).

Образцы указанных документов установлены Минобразования вместе с правилами их заполнения и учета выдачи. Установлена их обязательная регистрация в книгах регистрации выдачи. При этом книга регистрации выдачи книжек успеваемости учащегося УССО (его отделения) должна содержать следующие данные (подп. 2.6 — 2.8 п. 2 постановления от 26.08.2011 N 244):

1) фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) учащегося;

2) название отделения;

3) номер книжки успеваемости (должен совпадать с номером билета учащегося);

4) дата зачисления учащегося в учреждение образования;

5) дата выдачи книжки успеваемости;

6) личная подпись владельца книжки успеваемости;

А в книге регистрации выдачи зачетных книжек УВО (факультета) указываются следующие данные (подп. 2.2 — 2.3 п. 2 постановления от 10.11.2010 N 111):

1) фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) студента;

2) номер зачетной книжки (должен совпадать с номерами личной карточки и студенческого билета студента);

5) дата выдачи зачетной книжки;

6) личная подпись владельца зачетной книжки.

Таким образом, книжки успеваемости и зачетные книжки (далее — «зачетки») выдаются под личную подпись учащегося, курсанта либо студента. И он несет ответственность за ее сохранность.

В случае утери либо порчи «зачеток» в установленном порядке предусмотрена выдача их дубликатов, которые также регистрируются в отдельной книге такой же формы (подп. 6.1.4 перечня административных процедур N 200).

По окончании срока обучения в «зачетки» вносится информация о выданных документах об образовании и далее они подшиваются в личные дела обучающихся, которые передаются в архив, где хранятся в течение 75 лет. Такой же срок хранения и книги регистрации выдачи «зачеток» и их дубликатов (п. 363, 365 и 370 перечня документов НАФ N 52).

Несмотря на установленный строгий порядок учета выдачи указанных «зачеток», их бланки не имеют определенной степени защиты. НПА, утверждающие образцы и описание этих документов, не устанавливают обязанности отнесения их к бланкам строгой отчетности (подп. 1.3 и подп. 1.4 п. 1 постановления от 26.08.2011 N 244, подп. 1.1 и 1.2 п. 1 постановления от 10.11.2010 N 111).

После выдачи они могут списываться на расходы учреждения образования в разрезе источников с отражением по элементу расходов 1 10 03 05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения» экономической бюджетной классификации (абз. 10 подп. 44.3.4 п. 44 Инструкции о применении бюджетной классификации N 208).

Бухучет бланков «зачеток» может вестись с применением субсчета 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо субсчета 067 «Прочие материалы».

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Уважаемые абитуриенты, в данном разделе можно задать интересующие Вас вопросы. После добавления ответа Ваш вопрос будет доступен для чтения.

Здравствуйте, обратитесь в директорат вашего института.

Изменен: 07.04.2021
Путь: Главная / Ваши вопросы и ответы
Здравствуйте, можно ли узнать результаты вступительных испытаний по номеру телефона вуза?

Здравствуйте, позвоните в приемную комиссию ВлГУ по тел. 8(4922) 479-978, 47-76-31.

Изменен: 04.09.2021
Путь: Главная / Ваши вопросы и ответы
Здравствуйте, можно узнать почту или номер телефона преподавателя по Математике Тимофеевой Веры Анатольевны?

Здравствуйте, мы таких данных не даем, обратитесь на кафедру данного преподавателя.

Здравствуйте, обратитесь в директорат вашего института.

Изменен: 10.04.2020
Путь: Главная / Ваши вопросы и ответы
Здравствуйте,подскажите пожалуйста,где узнать номер зачетной книжки на заочно-дистанционном обучении?

Изменен: 12.01.2020
Путь: Главная / Ваши вопросы и ответы
Как связаться с деканатом ИиЭМ дистанционное обучение,нигде номера нет

По данному вопросу обратитесь в деканат своего института.

Изменен: 21.03.2019
Путь: Главная / Ваши вопросы и ответы
Подскажите, как узнать номер своей группы на дистанционном заочном обучении в магистратуре

Пришлите на электронную почту cdo@vlsu.ru свои ФИО и специальность, мы Вам ответим.

Изменен: 02.10.2018
Путь: Главная / Ваши вопросы и ответы
Здравствуйте, для выполнения контрольной работы необходим номер зачетной книжки, как его узнать?

Здравствуйте, обратитесь в Управление кадров ВлГУ по студентам по телефону 8(4922) 479-961.

Отсортировано по релевантности | Сортировать по дате

Источник

Что такое студенческий билет и зачем он нужен

Как выглядит

Внешне студенческий билет представляет собой небольшую (9,5 х 6,5 см, в развороте, соответственно, 19 см) книжечку в твердой обложке из бумвинила.

Внутри к ней приклеены бумажные бланки со стандартными полями для заполнения. В них на левом развороте вносится следующая информация:

Наличие фотографии обязательно.

Справа делаются записи о статусе студента: если он благополучно справился с сессией, то студенческий билет продлевается до 31 августа следующего учебного года.

Образец студенческого билета утвержден приказами Минобрнауки:

На обложку, кроме надписи «Студенческий билет», допускается наносить название учебного заведения, его логотип и другие брендовые знаки вуза или ссуза.

Записи, не сделанные типографским способом, вносятся от руки сотрудниками деканата. Образец заполнения студенческого билета выглядит примерно так.

Номер

Если с внешним оформлением студенческого билета дело обстоит более-менее стандартно, то с его номером не все так однозначно. Он может формироваться по-разному, например, так:

Алгоритм формирования условного кода прописывается в уставе учебного заведения или в специальном приказе ректора (директора). В любом случае номер студенческого билета обязательно должен быть таким же, как в зачетной книжке. Он не меняется на период всего обучения.

При переводе на другой факультет, специальность, форму обучения внутри вуза или ссуза, а также при восстановлении учащегося после отчисления или выдаче дубликата взамен утерянного документа номер студенческого (и зачетки) сохраняется. В случае перевода по любым причинам (реорганизация, лишение лицензии или просто поиски себя) в другое учебное заведение, конечно же, выдается новый студенческий билет с другим уникальным номером, присвоенным уже в следующем университете или колледже.

Особых проблем с тем, как узнать номер студенческого билета, нет: тайны из этого учебное заведение не делает и не заметить его в левом верхнем углу над фотографией практически невозможно.

Когда выдают

Студенческие билеты оформляются вузом или ссузом централизованно сразу после выхода приказов о зачислении абитуриентов. Все первокурсники (очники, заочники, контрактники, бюджетники) получают их в конце августа или в первый учебный день. В головных заведениях, как правило, с выдачей не затягивают, в филиалах могут происходить некоторые задержки, и придется немного подождать. На этот период в деканате выдается справка, подтверждающая факт зачисления.

Зачем нужен

Главное, что дает студенческий билет, – это беспрепятственный проход на территорию альма-матер, в общежитие, библиотеку. За пределами учебного заведения он может использоваться в разных целях:

Кроме того, сейчас многие вузы переходят на более современный аналог бумажного студенческого билета – пластиковые кампусные карты, которые выпускаются совместно с банками и служат одновременно средством проведения дебетовых или платежных операций, пропуском, проездным, ключом к системе электронного обучения, читательским и даже зачеткой. Набор функций зависит от условий договора, который вуз заключает с банком.

Чтобы пользоваться всеми этими благами, надо не забывать продлевать билет студента. В течение первых двух недель каждого учебного года его сдают в деканат, где сотрудники делают соответствующую запись на правом развороте и заверяют ее печатью заведения (университета, института, колледжа, техникума). После окончания вуза или ссуза студенческий билет забирают в обмен на диплом.

Источник

Зачетная книжка студента. Понятие, предназначение, порядок заполнения

Наступает зачетная неделя и экзаменационная сессия. В это время студенту необходимо не только хорошо готовиться к данным мероприятиям, но и не забыть захватить с собой такой документ, как зачетная книжка.

Наступает зачетная неделя и экзаменационная сессия. В это время студенту необходимо не только хорошо готовиться к данным мероприятиям, но и не забыть захватить с собой такой документ, как зачетная книжка.

Что это такое?

Зачетная книжка – это своего рода «удостоверение личности и успешность» для студента. Это документ, который хранит все пройденные зачетные и экзаменационные этапы, демонстрирует успеваемость учащегося.

Бывают случаи, когда преподаватель забывает своевременно поставить отметку в учебную ведомость, но в зачетную книжку вносит отметку. Данная запись играет решающую роль: учащему не придется вновь сдавать экзамен, ему достаточно предъявить в деканат или на кафедру зачетную книжку, чтобы «переписать» отметку в экзаменационную ведомость.

Зачем нужна зачетная книжка?

Зачетная книжка выдается студентам еще на первом курсе. В некоторых ВУЗах предпочитают хранить данный документ в «архиве» и выдавать учащимся во время зачетной недели и сессии. Такой подход гарантирует сохранность документа и минимизирует случаи утраты (потери или порчи) «зачетки».

Зачетная книжка содержит основные сведения о студенте и его успеваемости: фамилия, имя, отчество, специальность, сдаваемые зачеты и экзамены, курсовые работы, отчеты по практике, отметки.

Данный документ позволяет студенту самостоятельно контролировать свою успеваемость, на какой диплом рассчитывать (красный или синий), какие экзамены можно при желании и с разрешения деканата пересдать и пр.

Как оформляется зачетная книжка?

Каждой зачетной книжке присваивается уникальный номер. Он состоит из следующих данных:

Вариант №1. Первая цифра – обозначение факультета, вторая – специальность, третья – дата (год) поступления, после «наклонной» черты указывается порядковый номер студента (согласно приказу о зачислении);

Вариант №2. Первые 2 цифры – год поступления, последующие 3 цифры – номер «новоиспеченного» студента в списках зачисления на факультет/специальность;

Вариант №3. Первые 4 цифры – год поступления, остальные 3 цифры – порядковый номер поступившего студента по данным приказа о зачислении.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Благодаря уникальному регистрационному номеру можно с легкостью определить: не подделана ли зачетная книжка, кому она реально принадлежит, проверить подлинность всех данных и пр.

Как заполняется зачетная книжка?

Данный документ заполняется исключительно преподавателями, которые принимают у студента письменную работу, зачет или экзамен.

Они вносят в соответствующие столбцы следующие сведения: порядковый номер испытания, наименование дисциплины, количество прослушанных и пройденных часов по ней, отметка (оценка ответа студента), дата проведения и сдачи экзамена, подпись экзаменатора, расшифровка подписи. Эти же сведения должны быть внесены в учебную (экзаменационную) ведомость.

Если студенту не удалось с первого раза сдать экзамен или зачет, то в дальнейшем он будет направлен на пересдачу. Для этого ему придется в назначенный день взять на кафедре или у лаборантов так называемый «бегунок», который допускает его до этого мероприятия и направиться к преподавателю для реализации этой попытки. После успешного прохождения зачета или экзамена в «зачетку» будет внесена долгожданная запись.

Что делать, если зачетная книжка была утрачена (утеряна)?

Из-за серьезной нагрузки, переутомления или элементарной невнимательности студент может потерять данный документ. Как только учащийся обнаружил свою «оплошность», ему необходимо незамедлительно обратиться в СМИ или правоохранительные органы, а также на кафедру или в деканат.

Для восстановления зачетной книжки ему придется выполнить следующий алгоритм действий:

— написать заявление с просьбой выдать дубликат этого документа. Как правило, студенту необходимо заполнить уже полуготовый бланк, указав личные данные и причину выдачи дубликата;

— приложить к заявлению документ, подтверждающий факт утраты зачетной книжки (копию обращения в полицию, объявление в СМИ или поврежденная (испорченная) «зачетка»);

— дождаться издания соответствующего приказа от ректора;

— получить новую зачетную книжку, помеченную на первой странице словом «Дубликат». Все данные о ранее сданных экзаменах, зачетах и письменных экзаменах будут в нее внесены из учебных (экзаменационных) ведомостей.

Далее работники ВУЗа спишут утерянный документ, но ее номер будет сохранен в выданном дубликате. В некоторых случаях администрация ВУЗа «наказывает» студента за безответственное отношение ко столь серьезным документам и назначает дисциплинарное или административное (штраф) наказание. Также со студента могут взыскать расходы, связанные с оформлением дубликата.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Источник