установить новый номер документа 1с

Присвоить новый номер при создании документа

В связи с этим прошу посоветовать как можно обходить или решить данную ситуацию. Пока что придумал (но не реализовал) только один механизм: записывать документ с номером (дата-время), в одну секунду документы не записываются как правило в это базе.

Офигеть что я обнаружил:

оказывается в каждой конфигурации есть такое свойство:
Режим автонумерации объектов и 2 значения:
Освобождать автоматически и
Не освобождать автоматически.

Вот интересно, какую опцию лучше ставить и что она реально обозначает.
В типовой Бух стоит по умолчанию «Не освобождать автоматически»,
а в Подрядчике например стоит «Освобождать автоматически».

А то пользователи начали жаловаться что пока до кнопки «Записать» доберутся программа пишет:
Номер неуникальный и приходиться пересоздавать документ.

(21) b-dm, нет, на простом примере:
Создали документ 1, 2, 3.

Документы 2 и 3 пометили на удаление, затем «Удалением помеченных объектов» их удалили из базы полностью. Если стоит признак «Освобождать», то при создании следующего документа он получит номер 2. Если стоит признак «Не освобождать», то номер следующего документа будет 4. В результате у вас в базе не будет документов под номерами 2 и 3 🙂

У меня была подобная ситуация:
Счета на оплату надо было номеровать отдельно по каждой валюте.
Ну и кроме всего тоже была проблемма: менеджер открыл счет, ждет, согласовывает чего-то, записать и тут облом.
Пришлось добавить кнопочку с такой процедурой:

Зпр = Новый Запрос;
Зпр.Текст = «ВЫБРАТЬ *
|ИЗ
| Документ.СчетНаОплатуПокупателю КАК СчетНаоплатуПокупателю
|ГДЕ
| СчетНаоплатуПокупателю.ВалютаДокумента = &Вал
| И Год(СчетНаоплатуПокупателю.Дата) = &Год
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
| Номер УБЫВ»;
Зпр.УстановитьПараметр(«Вал»,ВалютаДокумента);
Зпр.УстановитьПараметр(«Год»,Год(Дата));
Рез = Зпр.Выполнить().Выбрать();
Если Рез.Количество() = 0 Тогда
ЭтотОбъект.Номер = «00001»;
Иначе
Пока Рез.Следующий() Цикл
Попытка
Ном = Число(Рез.Номер) + 1;
ЭтотОбъект.Номер = Формат(Ном,»ЧЦ=6; ЧВН=; ЧГ=0″);
Прервать;
Исключение
КонецПопытки;
КонецЦикла;
КонецЕсли;

интересно в каком случае будет исключение? 🙂
просто присвоение. Записи то Объекта нету. пока пользователь будет тупить этот же номер получит следующий документ

Источник

Как настроить нумерацию документов в 1С?

Каждый элемент, будь то справочник или какой-либо документ, заносится в программу 1С со своим номером. Этот номер уникальный и присваивается каждому элементу программой автоматически. Однако очень часто нумерация сбивается без каких-либо видимых причин. Почему это может происходить и как избежать подобных ситуаций, поговорим в нашей статье.

Нумерация документов в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 частично изменилась по сравнению с редакцией 2.0. Номер каждого документа в системе теперь состоит из четырёх символов префикса и самого номера. Если в программе 1С мы захотим завести несколько организаций, то будут задействованы первые два символа префикса (рис. 1), поскольку именно они определяют организацию и устанавливаются непосредственно в карточке организаций (рис. 2) (для каждой организации заводим уникальный символ префикса). Так документы разных организаций легко различаются и имеют независимую нумерацию.

Если префикс организации не будет установлен, то по умолчанию он примет значение «00». Третий и четвертый символы префикса в большинстве случаев устанавливаются в момент настройки синхронизации между различными конфигурациями 1С, к примеру, между 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (рис. 3).

1С:Бухгалтерия предприятия 8 обеспечивает автоматическую нумерацию документов в порядке их ввода в информационную базу. Номер присваивается документу только в момент его записи. Такой подход гарантирует строго последовательную нумерацию документов, когда с общими данными работают несколько пользователей. Но мы можем изменить автоматически присвоенный номер вручную, однако стоит иметь в виду, что при этом программа не позволит записать уже использованный номер. А если мы захотели внести нумерацию, содержащую символы «/» или «-» и подобные, то должны иметь в виду, что придётся и дальше вручную редактировать номера, поскольку автоматическая нумерация документов будет нарушена.

Также пользователь вправе изменить количество знаков во второй части номера документа. К примеру, «00БП-000099» изменить на «00БП-99». Было бы логично, что следующим номером по хронологии должен стать «00БП-100». Однако этого не произойдёт, поскольку пользователь изменил количество знаков во второй части номера. Теперь 1С будет создавать новые документы с одинаковой нумерацией «99» на конце, так как это максимальное двузначное число. Чтобы обезопасить себя от сбоя нумерации документов, нужно в порядковом номере файла использовать предельное количество символов.

В начале каждого года нумерация документов начинается заново.
При вводе документа задним числом программой присваивается очередной порядковый номер текущего года. Если при этом информационная база содержит документы с более поздней датой, хронологическая последовательность номеров документов будет нарушена. Чтобы это исправить, вам придётся перенумеровать документы вручную.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в разделе «Отчёты» — «Анализ учёта» есть обработка «Экспресс-проверка» (рис. 4), с помощью которой пользователю представляется возможным проверить и исправить нумерацию счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров.

В настройках отчёта мы выбираем раздел учёта, по которому будет проводится проверка. В нашем случае это нумерация кассовых документов и нумерация счетов-фактур (рис. 5).

Раскрывая выведенные проверкой ошибки, мы можем более детально их рассмотреть и при необходимости выполнить перенумерацию документов, нажав на соответствующую ссылку «Автоматическая перенумерация документов» (рис. 6).

В этой статье мы рассмотрели, как настраивается нумерация в программе 1С. Надеемся, что этот материал оказался вам полезен. Если возникнут вопросы по данной теме, звоните к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Мы вам обязательно поможем! Наши консультанты имеют многолетний опыт работы с программами 1С и знают ответ на любой вопрос. Первая консультация совершенно бесплатно!

Источник

Нумерация документов в 1С 8.3

Настройка нумерации документов

Настройка нумерации документов выполняется на закладке Нумерация:

Автонумерация — если данный флаг установлен, то при записи номер заполняется автоматически. Новый номер выдается на 1 больше максимального номера. Если данный флаг снять, то номер нужно будет заполнять вручную. Но даже с установленным флагом номер всегда можно заполнить вручную, в том числе изменить у уже записанного документа.

Длина номера — данное свойство определяет длину номера. Если автоматически выданный новый номер меньше длины номера, то в начало номера добавляются лидирующие нули. Это нужно для правильной сортировки по номеру. Если установить длину номера равной нулю, то у документа не будет реквизита номер.

Тип номера — может быть числом или строкой. Как правило используется строковый номер.

Контроль уникальности — при записи документа будет выполняться контроль уникальности номеров. Если уже есть документ с таким номером, то платформа не даст записать его с ошибкой «Значение поля «Номер» не уникально».

Периодичность — период, в пределах которого будет выполняться контроль уникальности. Можно выбрать в пределах:

Например, если установить периодичность = В пределах месяца, то платформа позволит записать несколько документов с одним номером, но в разных месяцах:

Если периодичность = Непериодический, то ни при каких обстоятельствах нельзя сохранить документы с одинаковым номером.

Как правило периодичность указывается в пределах года.

Также данный параметр влияет на выдачу номеров с начала нового периода. Если 31 декабря последний номер был 3782, то 1 января платформа снова начнет выдавать новые номера начиная с 1.

Для получения нового номера используется специальный менеджер автонумерации.

Нумератор

Для каждого вида документа используется своя нумерация. То есть если создать в конфигураторе еще один документ Расход товара, то для него будет использоваться своя нумерация.

Чтобы для разных видов документов можно было использовать сквозную нумерацию можно создать Нумератор.

Его свойства ничем не отличаются от настроек нумерации документа:

Затем данный нумератор нужно указать в свойствах документа:

Теперь для всех документов с данным нумератором будет использовать сквозная нумерация.

Префиксы номеров

Префикс — это строковая часть номера. С разными префиксами можно использовать одинаковые номера, например:

Для установки префикса используется обработчик модуля объекта ПриУстановкеНовогоНомера. Данный обработчик вызывается только для новых документов и если включена автонумерация.

В нем нужно для параметра Префикс указать строковый префикс. Как правило префиксы используются для разных организаций, чтобы для каждой организации была своя сквозная нумерация.

Если при записи документа префикс не указан, то платформа отсортируется по алфавиту все используемые префиксы, возьмет максимальный префикс и выдаст новый номер на единицу больше, чем максимальный номер с таким префиксом.

Префикс платформа определяет с помощью преобразования строкового номера к числу, начиная с последнего разряда. Как только какой-то разряд не получится преобразовать к числу — все что осталось будет считаться префиксом.

Нельзя использовать префикс А, если уже есть префикс АА, так как в этом случае документ с префиксом А получит следующий номер от префикса АА. То есть префикс не может являться частью другого префикса. Например, префикс АИ можно использовать вместе с АА. Префикс Б нельзя использовать вместе с префиксом ББ или БИ или БГ.

Исправление нумерации документов

Автонумератор хранит по каждому префиксу максимальный номер. Если случайно вручную ввести номер «АА9000004», то этот номер будет сохранен как максимальный и следующий номер будет «АА9000005».

Для исправления данной ситуации можно или удалить документ с этим номером или исправить его вручную. В этом случае платформа проверит не был ли номер этого документа максимальным. И если был, то сбросит максимальный номер. После сброса обновит максимальный номер, сохраненный автонумератором. Следующие документы начнут получить правильные номера.

Также для обновления максимального номера автонумератора можно использовать метод ОбновитьНумерациюОбъектов, передав параметром метаданные документа, для которого нужно обновить максимальные номера. Не забыв перед этим удалить все некорректные номера.

Источник

Нумератор документов в 1С 8.3

Именно благодаря Нумератору нельзя создать документы с идентичными номерами. Когда документ сохраняется в журнале, то программа определяет ему следующий порядковый номер.

Ниже подробнее расписано, как действует Нумератор в виде объекта метаданных, определяющего порядок нумерации документов, в качестве примера приводится программа «1С:Бухгалтерия 3.0».

Документ, который мы хотим обработать, следует открыть в соответствующем варианте «Конфигуратор», далее через закладку «Нумерация» просмотреть нужные настройки. В частности, там есть галочка на автонумерацию, контроль для длины номера и уникальности и поле «Периодичность».

Каждую из установок следует изучить внимательнее.

Если установить галочку Автонумерации, то прямо при создании документ получит следующий по порядку номер. Номер останется уникальным в течение периода, отмеченного в соответствующем поле. Когда период обновится, то и нумеровка документов будет продолжаться по новой.

Показатель длины номера определяет, сколько может быть в символах эта максимальная длина.
Если стоит галочка на «контроле уникальности», то при сохранении документа программа будет согласно вышеописанному проверять номер на уникальность. Контроль выполняется в пределах периода из поля «Периодичность».

В поле «Периодичность» задаётся период, в течение которого номер гарантированно сохраняется уникальным. Обычно 1 год. Но можно задать четверть года, месяц или вообще один день. На практике результатом будет то, что при установке через месяц нумерация документов по прошествии месяца опять начнётся с первого номера.

Тип. Этой настройкой определяется, в каком виде формируется номер, т. е. в виде строки или числа. Скажем, если кроме цифры должны быть ещё разделяющие символы или буквы, отмечается «Строка».
Соответственно всем этим настройкам, когда документ сохраняется, то автоматически получает номер из 11 символов с временем проверки 1 год. Когда период обновится, то и нумерация тоже.

С его использованием можно пронумеровывать несколько их типов сразу. Это делается через дерево «Документы-Нумераторы».

Дабл-кликом мышки открывая «Нумератор», можно изучить на панели свойств характеристики. Такие же, как ранее рассматривались в свойствах нумерации документов.

Можно и создать собственный нумератор (через клавишу «Добавить» либо Ins) и назначить ему свойства.

После создания можно отметить новосозданный нумератор в настройках документа. Для тех документов, где он будет определён, будут применяться именно его свойства нумерации и в таких документах будет сквозная нумерация.

Например, так после выбора нумератора можно увидеть, что в свойствах документа параметры нумерации не задействованы.

Так, создав и отметив нумератор документов в свойствах, можно назначать различным группам документов различные способы их нумерации или, напротив, несколько разных видов документов нумеровать одинаково.

Источник

Как отредактировать номер документа 1С в 8.3

Нумерация документов — очень важный механизм программы 1С 8.3. Но часто бывают ситуации, в которых необходимо изменить заданный по умолчанию номер документа.

Посмотрим, как это сделать, на примере 1С Бухгалтерии 3.0 и 2.0.

Для 1С бухгалтерии 3.0 (8.3)

Для этого достаточно зайти в документ (в нашем примере Счет на оплату) и установить курсор в поле номер:

Как только Вы начнете производить изменения в документе (например, нажмем кнопку backspace), система попросит подтвердить факт смены номера, согласитесь с ним:

После этого поле «Номер» будет полностью доступно для изменения.

Для 1С 2.0 (8.2)

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для изменения номера документа в 1С 8.2 Бухгалтерии 2.0 достаточно в меню «Действия» выбрать пункт «Редактировать номер».

После этого в данном документе Вы сможете произвольно установить нужный номер.

Примечание

Будьте внимательны, после корректировки номера документа следующий номер будет формироваться автоматически с учетом последнего номера. Например, если Вы установите код «00001111», то следующий код система автоматически установит «00001112».

Крайне не рекомендуется изменять номера регламентированных документов (счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т.д).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник